Vào thời điểm năm 2011, HABGOC dự đoán số lượng thành viên tham dự đại hội, diễn ra ở Haiyang, Trung Quốc vào tháng 6-2012 nhiều nhất là 2.000 VĐV. Tuy nhiên vào thời điểm này, HABGOC có thể lạc quan nghĩ về một kỳ đại hội có số lượng người tham dự đông đảo hơn nhiều so với dự tính.
Vào ngày 5-1-2012, HABGOC thông báo đă nhận được đăng ký trên 3.000 thẻ đại hội. Theo hệ thống đăng ký qua internet vào hết ngày 31-1-2011, đã có 35/45 đoàn đăng ký với tổng số 3.052 thành viên, trong đó có 2.119 VĐV. Theo quy định của BTC, bản đăng ký số lượng (entry by number) sẽ hết hạn vào ngày 29-2
c̣n đăng ký theo tên của các thành viên (entry by name) sẽ có hạn chót là ngày 30-4. Và người ta hoàn toàn có thể chờ đợi con số nhiều hơn dự kiến 2.000 VĐV.
Vào thời điểm hết hạn
đăng ký số lượng qua internet, BTC đã thống kê được con số 3.759 thẻ đăng ký cho VĐV, HLV của các đoàn, c̣n số lượng từ các Liên đoàn thể thao quốc tế và châu lục là 548 thẻ.
Con số ban đầu này
đã đem lại cho các nhà tổ chức hình dung về quy mô của đại hội. Hiện tại, BTC đã chuẩn bị địa điểm ăn ở cho các HLV, VĐV, quan chức, trọng tài, báo chí... Làng đại hội Asian Beach Games sẽ dành cho HLV, VĐV, quan chức, báo chí bao gồm 4 khách sạn với tổng số phòng lên tới 1.600. BTC đã cho biết, làng đại hội Asian Beach Games chỉ cách một quãng ngắn đi bộ tới công viên Olympic Park, một trong những công tŕnh xây mới phục vụ đại hội hay SVĐ có sức chứa 20.000 người mang tên Heqing (vốn được dành là nơi tổ chức lễ khai mạc, bế mạc đại hội).
Tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức đại hội
đã được đưa ra Hội nghị tiền trưởng đoàn. Bên cạnh đó, các cuộc thi tiền Asian Beach Games đã được tổ chức nhằm kiểm tra lại hệ thống điều hành và hệ thống cơ sở vật chất. Đó là các giải đấu dành cho các môn Roller skating, Sport climbing, Dù lượn, Bóng đá băi biển và Cầu mây băi biển.
Haiyang, thành phố nằm ở bán đảo tỉnh Sơn Đông, Trung Quốc được chọn là nơi tổ chức Asian Beach Games 3 từ ngày 2-12-2006. Đại hội sẽ diễn ra từ ngày 16 đến 22-6-2012, trong đó lễ khai mạc vào ngày 16-6 và bế mạc 22-6.
Đại hội gồm 45 bộ huy chương của 13 môn thi: Bóng rổ, Kabaddi, Bóng chuyền, Đua thuyền rồng,Dù lượn, Bóng gỗ, Sports climbing, Roller sports, Lướt ván, Bóng đá, Đua thuyền gió, Wakeboarding, Bóng ném, Cầu mây bãi biển.
Nguồn:
Ủy ban Olympic Việt Nam